Ein Firmen-Oktoberfest ist mehr als nur Bier und Brezn. Es ist ein Teambuilding-Event, eine Wertschätzung für Ihre Mitarbeiter und eine Chance, Kunden und Partner in entspannter Atmosphäre zu treffen. Mit der richtigen Planung wird es ein Event, über das man noch lange spricht.
Timeline: Wann was planen?
6–9 Monate vorher
- Budget festlegen (Richtwert: 50–150 € pro Person)
- Datum und Zeitrahmen bestimmen
- Gästeanzahl schätzen
- Oktoberfestband anfragen und buchen (Hochsaison!)
3–4 Monate vorher
- Location buchen (Halle, Festzelt oder Restaurant)
- Catering-Anbieter kontaktieren (bayerische Küche!)
- Dekoration planen (Tracht-Dresscode, Tischdeko, Girlanden)
- Save-the-Date an alle Gäste senden
4–6 Wochen vorher
- Einladungen versenden mit Programm-Details
- Technik-Details mit der Band besprechen
- Fotograf oder Videograf buchen
- Programm-Highlights planen (Fassanstich, Maßkrugstemmen, Dirndl-/Lederhosen-Wettbewerb)
1–2 Wochen vorher
- Finale Abstimmung mit Band, Catering und Location
- Tischordnung und Ablaufplan erstellen
- Musikwünsche an die Band übermitteln
- Technik-Check am Veranstaltungsort (Strom, Platz, Bühne)
Budget-Planung: Was kostet ein Firmen-Oktoberfest?
Die Gesamtkosten hängen stark von der Gästeanzahl und dem Anspruch ab. Als Faustregel gilt: 50–150 € pro Person für ein Rundum-Paket. Hier die wichtigsten Kostenpositionen:
Oktoberfestband (4–5 Musiker)3.500 – 5.500 €Inkl. Sound & Licht
Location-Miete500 – 3.000 €Je nach Größe und Ausstattung
Catering (bayerisch)30 – 60 € p.P.Haxn, Brezn, Obatzda & Co.
Getränke (Bier, Wein, Softdrinks)15 – 30 € p.P.Pauschale oder nach Verbrauch
Dekoration (Oktoberfest-Stil)300 – 1.500 €Girlanden, Tischsets, Fässer
DJ (zwischen Band-Sets)500 – 1.000 €Oft im Band-Paket enthalten
Fotograf500 – 1.500 €Optional, aber empfehlenswert
Beispielrechnung: Firmen-Oktoberfest für 80 Personen
Oktoberfestband (5er Besetzung, 3h + DJ)4.500 €
Location (Eventhalle mit Festzelt-Atmosphäre)1.500 €
Catering (bayerisches Buffet, 80 × 45 €)3.600 €
Getränke-Pauschale (80 × 25 €)2.000 €
Dekoration & Ausstattung800 €
Fotograf (3 Stunden)800 €
Gesamt (zzgl. MwSt.)ca. 13.200 €
Entspricht ca. 165 € pro Person — ein echtes Premium-Event mit Live-Musik.
Programm-Ideen für Ihr Firmen-Oktoberfest
Fassanstich mit dem Geschäftsführer — der traditionelle Start
Maßkrugstemmen-Wettbewerb — garantierter Spaßfaktor
Best-Dressed-Award für das schönste Dirndl / die beste Lederhose
Schuhplattler-Workshop — interaktives Highlight mit der Band
Eisstockschießen (auch Indoor möglich) — ideal für Teambuilding
Fotobox mit bayerischen Requisiten — Erinnerungen zum Mitnehmen
Bierverkostung oder Weißwurst-Frühstück als Aperitif
Typischer Ablaufplan für den Event-Abend
17:30Einlass & Empfang mit Brezn und erstem Maß
18:00Begrüßung durch die Geschäftsleitung
18:15Fassanstich — O'zapft is!
18:30Bayerisches Buffet eröffnet
19:30Oktoberfestband — 1. Set (Stimmungsmusik)
20:15Pause / Programm-Highlight (z.B. Maßkrugstemmen)
20:45Oktoberfestband — 2. Set (Party & Tanzen)
21:30Best-Dressed-Award & Fotomomente
21:45Oktoberfestband — 3. Set (Volles Programm)
22:30DJ übernimmt — Ausklang bis Mitternacht